Aménager un espace de travail de 1000m² à Lille

Notre client, startup Ecommerce en pleine expansion, nous a lancé le défi d’aménager un espace de travail de plus de 1000m² de bureaux pour son nouveau siège social. Les dirigeants souhaitaient plus qu’un lieu de travail… un vrai lieu de vie.

Le projet consistait à créer un lieu de travail et de vie au cœur de Lille. Un lieu à part. Un lieu qui ne ressemblerait à aucun autre.

La startup disposait de plus de 1 000m² de surface répartis sur 5 étages pour réunir :

• un espace d’accueil,
• des bureaux,
• une aire dédiée à la détente,
• un espace réunion,
• un lieu de réception dans les étages supérieurs.

Aménager un espace de travail pour en faire un outil managérial

Les dirigeants de cette startup en pleine croissance souhaitaient faire de leur projet immobilier un véritable projet d’entreprise, et voyaient dans la conception et l’aménagement des espaces de travail, un outil managérial, vitrine de la culture de l’entreprise et de son savoir-faire avec :

• un design propre et soigné, exigeant mais sans ostentation.
• une série de partis-pris qui reflètant l’approche managériale et la culture interne de l’entreprise tournée autour de la transversalité, de l’innovation et de la collaboration.
• une opportunité de renforcer la visibilité de l’entreprise au travers d’événements organisés au sein de l’entreprise.

LAMIO AU SERVICE DE CE PROJET D’aménagement d’envergure

Pour aménager un espace de travail d’une telle envergure, nous avons d’abord rédigé un cahier des charges extrêmement précis en matière d’espace, d’acoustique, de luminosité, de normes incendie et PMR, etc. L’idée était de comprendre les attentes du client, ses contraintes et d’en évaluer la faisabilité.

Une fois cette étape franchie et la faisabilité du projet validée, nous avons travaillé avec une équipe d’architectes et de designers pour optimiser l’aménagement des espaces intérieurs.

Nous avons également mandaté un prestataire expert en mobilier d’entreprises pour aménager les locaux (mobilier d’entreprise et casiers sécurisés).

Réfection de l’existant

Nos clients avaient acheté un immeuble laissé à l’abandon en plein coeur de ville, proche du Vieux-Lille. Il a fallu, dans un premier temps, procéder à la réfection des murs, plafonds et sols de l’ensemble des 5 étages.

Ces travaux terminés, nos artisans partenaires se sont attelés, notamment, à la pose des différentes cloisons en placo, de cloisons amovibles, de cloisons vitrées, des sols en parquet PVC.

Un travail en matière d’insonorisation a été réalisé pour permettre aux utilisateurs de l’espace de travailler dans le calme. Nous avons réalisé des espaces semi-ouverts pour ne pas donner une impression d’enfermement.

Des besoins structurels importants

Nous avons pris le soin d’accompagner notre client concernant ses besoins structurels importants :

• Un réseau Wi-fi « Invité » isolé totalement du réseau principal.
• Un réseau à chaque étage de manière à ce que les collaborateurs d’un étage ne puissent pas communiquer avec une machine d’un plateau tech par exemple.
• Sécurisation de l’accès au bâtiment : système de contrôle informatisé avec zone d’accès autorisée individuellement en fonction des étages.
• Système de vidéosurveillance et d’alarme

Un soin tout particulier a été apporté au respect des normes de sécurité, d’incendie, de circulation, de confidentialité, etc.

Un design propre et soigné, exigeant mais sans ostentation

Pour l’aménagement intérieur et la décoration, nous avons également guidé les clients dans le choix du mobilier (chaises, casiers, bureaux, mobiliers de cuisine…), des matériaux, des luminaires, etc.

La cafétéria a également été aménagée et décorée pour donner une ambiance soignée, exigeante et simple à la fois.

L’ambiance des espaces de travail, de réunion et de détente a été envisagée selon 2 principes :

• Dynamique : avoir des touches contrastantes et colorées pour ramener du « peps », du dynamisme et de la créativité, principalement dans les pièces dédiées à cet effet (salle de brainstorming).
• Industriel : garder l’âme industrielle du bâtiment. Parquet au sol, plafond brut peint en noir (y compris élément aux plafonds – câbles noirs, bouche de clim noires…), garder les briques sur les murs.

Les espaces de réception ont été aménagés selon un esprit mêlant le classique des appartements parisiens et le moderne des bureaux d’aujourd’hui.

Pour ce faire, du parquet chevron a été posé par nos artisans et les murs et plafonds ont été peints en blanc. La luminosité a également été travaillée pour que la lumière naturelle soit la première et principale source de luminosité.